Преимущества разных форматов представления расписания

На экзамене всегда будут вопросы, которые сложны, даже если вы очень крутой РМ, если вы не думали о них ранее! В том числе, таковы и вопросы по представлению расписания. Поэтому, ниже разбираем кейсы использования различных представлений расписания.

1. В каких случаях используем сетевую диаграмму? Тогда, когда надо понять зависимости между задачами
2. В каких случаях используем диаграмму вех? Когда нужно рапортовать менеджменту или заказчику
3. В каких случаях используем Ганта? Когда отслеживаем прогресс, и рапортуем команде

Документация: Расписание проекта

Расписание, и его сетевой анализ - это выход из процесса Управления расписанием. Расписание прорабатывается итеративно, вследствие проработки управления рисками и иных составляющих плана управления проектом, до тех пор пока оно не будет достигнуто в реалистичном и законченном виде. Реальное расписание, как итог итеративного его планирования, будет Базовым значением расписания, и станет частью Плана управления проектом.
Расписание проекта включает активности по проекту, с заданными датами каждой активности, и вехи, определенные РМ или менеджментом. Расписание проекта может быть показано с зависимостями задач или без них, и в одном из следующих представлений:

1. сетевая диаграмма
2. диаграмма вех
3. диаграмма Ганта

Сетевая диаграмма описана ранее.

Диаграмма вех аналогичная Ганту, но показывает только ключевые события. У вех нет продолжительности, они просто показывают ключевые точки. Вехи, то есть события типа "требования собраны", или "проектирование завершено", это части входов в процесс Упорядочивания активностей. Диаграмма вех хороша для отчетности менеджменту или заказчику. Пример:

Диаграмма Ганта. Это слабый инструмент планирования, но сильный инструмент отслеживания прогресса. Гант - это не часть плана управления проектом. Гант не позволяет организовать проект также эффективно, как это делает ИСР и сетевая диаграмма. так что и рисовать Ганта имеет смысл после них.

Упражнение: снова рисуем сетевую диаграмму

Даны вводные:

1. Какова длина критического пути?
2. Каково плавание активности В?
3. Каково плавание активности Е?
4. Каково плавание активности D?
5. Для сокращения проекта, спонсор предложил убрать активность Е из проекта, сделав D предшественником G и F. Каков будет эффект.

Нарисуем сетевую диаграмму:

То есть ответы:

1. Критический путь 33 мес
2. Плавание В составляет 15 мес
3. Плавание Е 1 мес
4. Плавание D 1 мес
5. Устранение Е эффекта не принесет никакого:

Упражнение: рисуем сетевую диаграмму

Вводные:

1. Активность 1 начинается немедленно, и продлится 3 недели
2. Активность 2 начинается после активности 1, и продлится 3 недели
3. Активность 3 начинается после активности 1, и продлится 6 недель
4. Активность 4 начинается после активности 2, и продлится 8 недель
5. Активность 5 начинается после активности 3 и активности 4, и продлится 4 недели

Нужно построить сетевую диаграмму, и ответить на вопросы:

1. Какова длина критического пути?
2. Какое плавание у активности 3?
3. Какое плавание активности 2?
4. Каково плавание пути с максимальным плаванием?
5. Ресурс на активность 3 заменен другим, менее расторопным, так что активность займет 10 дней. Как это повлияет на проект?
6. Менеджмент решает добавить в проект Активность 6. Она займет 11 недель, и должна быть исполнена после активности 3 и перед активностью 5. Один говорит, что это удлинит проект на 11 недель другой - что менее чем на 11 недель. Кто прав? Предыдущий пункт не учитываем тут.
7. По п.6 - насколько дольше займет проект?

Нарисуем сетевую диаграмму, посчитаем цифры:

1. Критический путь составит 18 дней
2. Плавание активности 3 составит 5 дней
3. Плавание активности 2 составит 0. Активности на критическом пути обычно не имеют плавания
4. Плавание пути с максимальным плаванием - это макс сумма плаваний всех путей кроме критического. У нас это 0 + 5 + 0 = 5.
5. Проект не изменит свою длину (но вообще повысятся риски, оба пути станут критическими):

      6. Активность не на критическом пути, то есть проект удлинится не на 11 недель, а меньше

      7. Он удлинится на 24 - 18 = 6 недель:

Ценность сетевой диаграммы для проекта

Сетевые диаграммы могут быть использованы множеством способов:

1. помогут оценить справедливость временных оценок проекта
2. помогают в эффективном планировании, организации и контроле проекта
3. показывают зависимости всех активностей, и тем самым помогают идентифицировать рисковые активности
4. показывают воркфлоу, так что команда знает, что и в какой последовательности делать
5. показывают возможности сжатия расписания во время планирования и исполнения проекта
6. показывают прогресс, будучи использованными для контроля расписания и отчетности

Документация: Сетевая диаграмма проекта

Сетевая диаграмма проекта - это картинка, изображающая поток активностей проекта в том логическом порядке, в котором они будут исполняться. Все активности после Старта должны иметь как минимум одну активность в предшественниках. Все активности перед Финишем должны иметь как минимум одну активность в качестве последователя.
В дополнение к упорядочиванию активностей, сетевая диаграмма помогает вам в определении, какие активности можно запараллелить, а также дает понимание о запаздывании и опережении. Конечно, чем сложнее проект, тем больше вероятность, что активности будут пересекаться. Когда у активности один или несколько предшественников, мы говорим о конвергенции, схождении пути. Когда один или несколько последователей, то о дивергенции, расхождении пути. И схождение, и расхождение пути повышают риск для данных активностей.

Опережения и запаздывания активностей

Опережение может быть использовано для индикации, что активность начинается до того, как ее предшественник завершен. Например, проектировать веб-страницу можно начинать за пять дней до завершения проектирования базы данных.
Запаздывание - это время ожидания между активностями, например надо ждать три дня после заливки бетона, прежде чем строить дом.
На старте выстраивания активностей в последовательность, как их продолжительность, так и опережения и запаздывания, могут быть неизвестны. Также, имеем ввиду, что при создании сложных сетевых диаграмм, которые подразумевают зависимости, опережения и запаздывания, особенно полезен софт по управлению проектами.

Методы создания сетевых диаграмм

В прошлом, метод Стрелочных диаграмм, и Техника графической оценки и проверки были в широком ходу для построения сетевых диаграмм. Сегодня, большинство сетевых диаграмм создаются методом Предшественников (precedence diagramming method, PDM). В нем, ноды или квадратики показывают активности, а стрелки показывают зависимости:

В этом случае, возможны четыре типа логический связей между активностями:

1. Окончание-Начало (FS, Finish-to-Start) - активность завершается прежде, чем начнется ее последователь. Скажем, прежде чем сажать дерево, надо вырыть яму.
2. Начало-Начало (SS, Start-to-Start) - активность должна начаться прежде, чем стартанет ее последователь. Например, вы можете начинать кодить через две недели после начала проектирования.
3. Окончание-Окончание (FF, Finish-to-Finish) - активность должна завершиться прежде, чем завершится ее последователь. Например, надо завершить тестирование, прежде чем завершать документацию.
4. Начало-Окончание (SF, Start-to-Finish) - редко используется.

Также важно понимать типы зависимости:

1. Обязательная зависимость (hard logic) - предполагает строго последовательный характер работы (проектирование перед разработкой), или это требование контракта
2. Дискретная зависимость (предпочтительная, soft logic) - это один из вариантов организации работ. Можно сделать их и иначе, но это предпочтительный подход. Другие типы зависимостей нельзя менять, а дискретную - можно, например в случае когда вы делаете сжатие расписания проекта методом Быстрого прохода
3. Внешняя зависимость - определяет зависимость от сторон за пределами проекта (например, государство)
4. Внутренняя зависимость - основана на потребностях самого проекта, и может отражать что-то, что команда проекта хочет контролировать

Для одной и той же работы может быть более одной зависимостей; также могут быть комбинации обязательной внешней, обязательной внутренней, дискретной внешней и дискретной внутренней зависимостей. Команда проекта обычно определяет активности обязательные и дискретные; РМ определяет активности внешние и внутренние.

Процесс Упорядочивания активностей

Процесс установки активностей в последовательность предполагает определение, что в каком порядке будет исполняться. Его результат - сетевая диаграмма (иначе Сетевая диаграмма расписания проекта):

На экзамене, имеем ввиду, что в своей чистой форме, сетевая диаграмма показывает только зависимости, то есть логические взаимосвязи задач. Если есть оценка длины активности, и упреждения и отсрочки добавлены, то мы также можем вычислить и критический путь. Будучи распечатанной со временной шкалой, сетевая диаграмма будет назваться отмасштабированной ко времени.
Факторы, которые могут влиять на зависимости при определении последовательности активностей, включают:

1. Реестр предположений
2. Атрибуты активности
3. Список вех проекта

В свою очередь, процесс Упорядочивания активностей может вылиться в:

• обновления проектной документации:
• Список активностей
• Атрибуты активностей
• Реестр предположений
• Список вех проекта
• Изменения Реестра рисков проекта