Состояние документа - это набор его статусов, связанных с обработкой документа. Например, входящий документ может быть сначала зарегистрирован, потом рассмотрен - и его состояние будет обозначено как "зарегистрирован, рассмотрен".
Состояния могут изменяться просто ручным переключением, либо автоматически в ходе исполнения процессов, назначенных данному виду документов. За это отвечает опция "Разрешить ручное изменение состояний документов". Если она выключена - то состояния доступны:
Состояния могут изменяться просто ручным переключением, либо автоматически в ходе исполнения процессов, назначенных данному виду документов. За это отвечает опция "Разрешить ручное изменение состояний документов". Если она выключена - то состояния доступны: