Прочие основные настройки 1С:Документооборот

***

(неактуально) Вопрос 02.27 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Может ли пользователь самостоятельно добавить в систему новый способ доставки корреспонденции?

1. Да
2. Нет
3. Может добавить только администратор системы

Верный ответ - третий. Добавить можно (рис.), но так как информация ключевая, то не каждому доступно.

Работа 1С:Документооборота с электронной почтой

Конфигурация 1С:Документооборот поддерживает два основных режима работы с почтой:

1. Легкая почта - предполагает синхронизацию базы со сторонним почтовым клиентом. То есть, система забирает письма с заданного почтового ящика, и кладет в него свои для отправки. Взаимодействие с почтовым клиентом в это случае идет по интернет-протоколу POP3 или SMTP.
2. Встроенная почта - в этом случае сама конфигурация выступает почтовым клиентом. Работает по протоколу MAPI. Доступно только в версии КОРП.

Автоматическая рассылка отчетов

Опция рассылки отчетов доступна только в версии КОРП.
Для ее включения, нужно зайти в меню Настройка и администрирование -> Рассылки отчетов:

Организация документов и доступа к ним

В рамках системы, реализовано принципиальное разделение на три вида документов: Внутренние, Входящие, и Исходящие. Каждый вид документов ведется в отдельном справочнике:

Справочники 1С:Документооборота

В конфигурации 1С:Документооборот присутствуют как общие для всех 1С-решений справочники (например, Организации), так и специфичные, необходимые только для функции делопроизводства. Рассмотрим их особенности.

Настройки пользователей 1С:Документооборот

Принципы администрирования пользователей в 1С:Документооборот в целом аналогичны другим 1С-решениям. Единственным нюансом можно назвать присутствие в персональных настройках пользователя особых опций для сканирования и работы с файлами:

Основные настройки 1С:Документооборота

В качестве основных настроек, в 1С:Документообороте можно задать наименование организации, а также перечень ответственных лиц:

Ни одно из указанных полей не является обязательным для заполнения.