Выходы процесса Проведения закупок

Выбранные поставщики. На каждую закупку назначается поставщик. То есть, мы с поставщиком во всем согласились, подписали термины и условия контракта, и переходим к созданию продукта или услуги, этим контрактом предусмотренных.
Запросы на изменения. Иногда по ходу исполнения проекта возникают проблемы по части закупок - например, поставщик работу не делает, или иные проблемы по проекту в областях риска, качества, расписания, содержания, которые требуют пересмотра решений "производить или покупать". В таком случае, может быть необходимым вернуться к планированию управления закупками, и вероятно что-то в плане изменить. Все такие изменения должны проходить интегрированный контроль, оцениваться против всего проекта, и приниматься, отклоняться, или откладываться. Также важно тут просмотреть еще раз те контракты, которые мы планировали исполнять после данного, вдруг и их исполнение изменится.
Обновления плана управления проектом, и проектной документации. Вероятно, потребуется внести изменения в план управления качеством, либо в план управления коммуникаций (по части коммуникаций с поставщиками). Также могут быть обновлены ресурсные календари, и матрица трассировки требований, в силу особенностей каких-то поставщиков или специфичных требований проекта. Может быть изменен реестр рисков, и список предварительно одобренных поставщиков.

Процесс Проведения закупок

Процесс Проведения закупок включает:

1. передачу закупочных документов, включая ТЗ и иные доки, разработанные при Планировании управления закупками, потенциальным поставщикам
2. ответы на вопросы поставщиков
3. получение ответов поставщиков и их обработку
4. выбор конкретного поставщика по критериям подбора, указанным в плане управления закупками
5. переговоры по заключению контракта

РМ и команда используют как входы много ранее подготовленных документов по этому процессу:

1. план управления закупками дает направление, как работу по закупкам исполнять
2. иные планы говорят, как будет делаться работа по проекту, включая, какие работы мы отдадим на сторону
3. также базовые значения затрат дают понять, каков наш бюджет на закупку
4. расписание дает даты исполнения закупок
5. собственно закупочная документация

Поскольку процесс финализации закупок идет сквозь весь проект, РМ и команда могут использовать вынесенные уроки данного проекта. В любом случае, информацию о качестве поставщика особенно важно расшаривать внутри организации, чтобы на старте закупок иметь представление о кандидатах.