Особенности работы с электронной подписью

Если документ подписан цифровой подписью, то она может быть сохранена на диск в отдельный файл:

Шифрование документов

Иногда может возникнуть потребность особо обезопасить отдельные документы - так, чтобы их смог просмотреть только пользователь с особым ключом доступа. В таком случае документы можно зашифровать:

Прочесть такой документ сможет только пользователь с определенным ключом.

Зашифрованные документы можно не только хранить в базе, но и пересылать посредством электронной почты, это не скажется на возможности их чтения посредством спец.ключа.

Шифрование и расшифровка производятся закрытым  ключом.

Подписание документа ЭЦП

Согласно п. 3 Статьи 6 Федерального закона № 63-Ф3, электронный документ, подписанный ЭЦП, признается равным бумажному документу, подписанному рукописной подписью и скрепленному печатью. В отличие от "ручных" атрибутов, ЭЦП позволяет дополнительно фиксировать точный момент времени подписания документа.

Электронной подписью можно заверить как карточку документа, так и файл. При этом, при заверении карточки, файлы также автоматически заверяются. Пример карточки подписанного документа:

Ключи ЭЦП

Разберем особенности работы с ключами ЭЦП в формате вопрос-ответ.

***

Вопрос 07.14 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Ключ электронной подписи - это:

1. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи
2. уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи

Верный ответ второй.

Законодательный бэкграунд для ЭЦП

Использование ЭЦП в 1С:Документооборот регулируется  Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-Ф3 "Об электронной подписи". Рассмотрим вопросы экзамена, которых касается данный закон.

***

Вопрос 07.46 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года №63-Ф3 "Об электронной подписи" регулирует отношения в области использования электронных подписей

1. при оказании государственных и муниципальных услуг
2. при совершении гражданско-правовых сделок
3. при исполнении государственных и муниципальных функций
4. при совершении иных юридически значимых действий
5. верны все ответы
6. верны ответы 1 и 2

Правильный ответ пятый. См. Статью 1 закона.

Функциональность ЭЦП в 1С:Документооборот

Электронная цифровая подпись по смыслу полностью аналогична обычной личной подписи на документе. Во-первых заверяет согласие пользователя с содержанием документа. Во-вторых, закрывает документ от возможности дальнейших изменений.
ЭЦП включается соответствующим чекбоксом в меню Общие настройки: