Редактор графической схемы

Редактор графической схемы - это инструмент разработки, предназначенный для редактирования карт маршрутов бизнес-процессов. Но также можно рисовать им и произвольные схемы. Редактор доступен как из Конфигуратора:

Коротко о некоторых объектах конфигурации

Основные объекты конфигурации рассмотрены тут:

• Справочники
• Документы
• Нумераторы
• Отчеты и обработки
• Регистры сведений

Рассмотрим далее кратко вопросы по данным иных типов.

***

Вопрос 01.19 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Для объектов конфигурации "Бизнес-процесс" и "Задача" выберите верное утверждение:

1. В конфигурации может быть только один Бизнес-процесс и одна Задача
2. Бизнес-процесс может связываться одновременно с несколькими Задачами
3. Каждая Задача может использоваться в нескольких Бизнес-процессах
4. При конфигурировании нет возможности определить связь между Бизнес- процессами и Задачами (она реализуется программно)

Правильный ответ третий: задачи и процессы это разные объекты конфигурации. Процесс:

Шаблоны процессов (2)

В дополнение к: шаблоны процессов
Для типовых бизнес-процессов (элементарных и составных), а также для составленных из них комплексных, возможно задание шаблонов - то есть преднастроенных параметров. Задаются они через меню Управление процессами -> Шаблоны процессов.
Создаем шаблон по процессу:

Комплексные процессы

Когда возможностей элементарных и составных процессов в 1С:Документообороте не хватает для организации сложных цепочек действий, можно воспользоваться комплексными процессами. Функциональность доступна только в версии КОРП.
В форме комплексного процесса есть таблица, в которой указываются включаемые процессы, а также порядок их выполнения (что после чего и при каком условии). Вложенные процессы могут быть также комплексными:

Составные процессы

Когда функциональности простых процессов недостает для выполнения определенных цепочек действий, можно воспользоваться более сложными вариантами:

1. составные процессы - типовые цепочки из нескольких простых процессов
2. комплексные процессы - произвольно настраиваемые цепочки процессов

Рассмотрим составные процессы. В типовой конфигурации их три: Обработка внутреннего документа, Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа.

Шаблоны составных процессов находятся в общем списке с обычными процессами.

Автостарт процессов

В 1С:Документооборот, есть возможность запускать процессы не только вручную. Есть два варианта автозапуска:

1. интерактивный старт
2. старт по бизнес-событиям

Интерактивный старт возможен только для документов. Для каждого вида документов, можно настроить и привязать процесс:

Вопросы в ходе бизнес-процессов

Получая какую-либо задачу, пользователь может прямо из нее задать уточняющий вопрос автору процесса:

Регламентные задания 1С:Документооборот

Подобно всем другим продуктам 1С, Документооборот может работать в файловом и клиент-серверном вариантах. В первом случае, запуск регламентных заданий выполняется под специально заведенным пользователем, сеанс которого должен быть открыт.
Одно из типовых регламентных заданий - это отправка почтовых оповещений из системы. Для его настройки, потребуется указать учетку, с которой будут идти письма, и настроить расписание:

Условия маршрутизации бизнес-процессов

В версии КОРП, можно задавать условия маршрутизации, то есть ставить или не ставить задачу определенному исполнителю при определенных условиях. Условия маршрутизации настраиваются в режиме Предприятие, и хранятся в соответствующем справочнике - Условия маршрутизации.
Задавать условия можно в разных вариантах:

• в режиме конcтруктора
• на встроенном языке 1С
• как комбинацию других условий

Например:

Шаблоны процессов

В типовой поставке 1С:Документооборота, уже существует несколько преднастроенных шаблонов бизнес-процессов, которые хранятся в соответствующих справочниках:

Остановка и прерывание процессов

Если бизнес-процесс, уже запущенный на выполнение, потерял актуальность, его можно остановить. В таком случае все задачи этого процесса, а также все задачи подчиненных процессов, будут сняты с выполнения.
Функциональность остановки доступна только в версии КОРП, и только при наличии у пользователя роли Управление бизнес процессами:

Иерархия бизнес-процессов

В версии КОРП, 1С:Документооборот позволяет работать с подчиненными бизнес-процессами. То есть, пользователь, получивший некое поручение, может создать вложенное поручение иному сотруднику. с сохранением линка на основное. При этом в подчиненных процессах ссылка на основной по умолчанию устанавливается автоматически, но может быть также изменена вручную.
Структура подчиненности процессов доступна по кнопке Подзадачи карточки процесса:

Роли в процессах

Пользователи, обязанности которых схожи, и которые могут получать задачи процессов одновременно, могут быть объединены в роли. Роль заводится в соответствующем справочнике, и в нее набираются исполнители по ФИО:

Настройка временных параметров в бизнес-процессах

В общем случае, длительность исполнения задач бизнес-процессов задается до дня:

Однако если в меню Настройка и администрирование -> Настройка программы -> Процессы и задачи включить функциональную опцию Использовать время в сроках задач:

Прочие вопросы по бизнес-процессам

***

Вопрос 11.19 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Карточка задачи состоит из следующих областей:

1. Область задачи, Область предмета и его файлов, Область реквизитов задачи, в том числе и дополнительных, Область навигации (действий).
2. Область задачи, Область предмета (без файлов), Область реквизитов задачи.
3. Область задачи, Область предмета (без файлов), Область вопросов по задаче, Область выполнения задачи (кнопки действия по задаче).
4. Область задачи (шапка), Область предмета задачи, Область действий.

Правильный ответ первый:

Дополнительные реквизиты и сведения 1С:Документооборот

Как и все свежие конфигурации 1С, Документооборот поддерживает работу с дополнительными реквизитами и сведениями. Настроить состав реквизитов и сведений можно в меню Настройка и администрирование -> Наборы дополнительных реквизитов и сведений:

Особенности работы с договорами

В системе реализован отдельный учет договоров; в частности, под это существует набор отчетов:

Процесс Согласование

Процесс согласования предполагает, что задача согласования отправится определенному перечню пользователей; ими она может быть согласована последовательно, либо параллельно, либо смешанно последовательно-параллельно в зависимости от настройки; после получения результатов согласования автор с ним знакомится, и при необходимости отправляет согласование на повторный круг:

Каждый из согласантов процесса может поставить свою визу из перечня: Согласовано, Согласовано с замечаниями, Не согласовано.

Процесс Регистрация

Процесс регистрации представляет собой выдачу поручения Секретарю зарегистрировать документ, последующую проверку и при необходимости пере-регистрацию:

Процесс Утверждение

Утверждение представляет собой итеративную цепочку "аппрувал - согласие":