Роли и ответственности

Это сильно больше, чем просто должностная позиция.
Роли и ответственности проекта, и власть, которая им полагается, оговариваются при планировании, и документируются в Плане управления ресурсами.
Основные роли проекта, это:

1. PM
2. Команда проекта
3. Спонсор
4. Функциональный менеджер

Список пользователей

Список пользователей для всех конфигураций 1С доступен как из режима Конфигуратора:

Особенности настройки прав доступа

Элементарной единицей подсистемы прав доступа является роль. Для роли в явном виде специфицируются особенности доступа к каждому из объектов конфигурации:

Роли

Роли для пользователей 1С:Документооборот, равно как и для остальных конфигураций 1С, заводятся в режиме Конфигуратора:

Действия с полученнымы задачами

Задачи в процессах 1С:Документооборота могут быть адресованы как конкретному пользователю, так и определенной группе (например Роли или всему структурному подразделению организации). В случае групповой адресации, возможно два варианта развития событий:

• либо задача ставится всем участникам группы (можно параллельно, можно последовательно, можно смешанно);
• либо задачу выполняет только тот из группы, кто первый ее подхватил. Это называется конкурентной адресацией.

В частности, конкурентную адресацию поддерживает первая задача процесса Рассмотрение. Заведем новый процесс, указав в качестве исполнителя роль Accountant:

Роли в процессах

Пользователи, обязанности которых схожи, и которые могут получать задачи процессов одновременно, могут быть объединены в роли. Роль заводится в соответствующем справочнике, и в нее набираются исполнители по ФИО:

Настройки пользователей 1С:Документооборот

Принципы администрирования пользователей в 1С:Документооборот в целом аналогичны другим 1С-решениям. Единственным нюансом можно назвать присутствие в персональных настройках пользователя особых опций для сканирования и работы с файлами: