Номенклатура дел

Номенклатура дел - это перечень дел, заводимых организацией на календарный год. Хранится номенклатура в справочнике с соответствующими отборами:

Каждый год номенклатура дел должна обновляться; при этом в системе существуют удобные механизмы копирования дел из года в год и между организациями; вызывается команда по меню Еще -> Скопировать номенклатуру дел:

Также, можно воспользоваться опцией авто заполнения номенклатуры дел по структуре предприятия:

Среди обязательных атрибутов дела, есть Год, Индекс, Организация, Категория и Срок хранения:

Также, с делом могут быть ассоциированы виды документов, контрагенты и вопросы деятельности:

***

Вопрос 10.45 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Номенклатура дел составляется:

1. на каждый календарный год по одной организации
2. на каждый календарный год одна по всем организациям
3. на произвольный период одна по всем организациям
4. на произвольный период по одной организации

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 10.50 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Предусмотрена ли в системе возможность автоматического заполнения разделов номенклатуры дел в соответствии со структурой организации?

1. Да
2. Нет

Верный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 10.51 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для элемента номенклатуры дел можно указать:

1. документы каких видов, по каким корреспондентам должны храниться в деле
2. документы по каким вопросам деятельности хранить в деле
3. документы каких подразделений хранить в деле
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1 и 3

Верный ответ четвертый, см. выше.

***

Вопрос 10.52 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли для каждого элемента списка "номенклатура дел" задать свой индекс дела?

1. Да
2. Нет

Верный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 10.30 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Номенклатура дел располагается в разделе:

1. Документы и файлы.
2. Совместная работа.
3. Нормативно-справочная информация.
4. Настройка и администрирование.

Верный ответ третий:

***

Вопрос 10.31 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В списке номенклатуры дел предусмотрена печать:

1. Номенклатуры дел
2. Итоговой записи о категориях и количестве дел
3. Внутренней описи
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны варианты 1, 2 и 3

Верный ответ четвертый:

***

Вопрос 10.35 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Чтобы сформировать номенклатуру дел на следующий год нужно:

1. выполнить копирование требуемых разделов и заголовков из номенклатуры дел прошлых годов.
2. выполнить команду "Скопировать номенклатуру дел".
3. выполнить команду "Заполнить номенклатуру дел по структуре предприятия".
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 2 и 3.

Верный ответ пятый, см. выше.