понедельник, 16 сентября 2019 г.

Процессы Проектного менеджмента по областям знаний

В любом проекте есть пять фаз: Инициация, Планирование, Исполнение, Контроль и мониторинг, Закрытие; фазы эти не строго последовательны, а в той или иной степени налагаются друг на друга, смотря от подхода к исполнению проекта (Plan-driven или какой-либо вариант Change-driven подхода).

Также, любой проект предполагает наличие десяти областей знаний: Интеграция, Содержание, Расписание, Бюджет, Качество, Ресурсы, Коммуникации, Риски, Закупки, Заинтересованные стороны. Каждая из областей знаний в той или иной степени прорабатывается в каждой фазе проекта.

Проекция областей знаний на фазы - этот процессы проектного менеджмента, их 49 в последней редакции PMBoK. Рассмотрим.
Инициация.
  1. Управление интеграцией
    • (I-01) Разработка Устава проекта
      • Входы: Бизнес-кейс, План управления выгодами, Реестр предположений, Соглашения и контракты
      • Выходы: Устав проекта
  2. Управление содержанием
  3. Управление расписанием
  4. Управление бюджетом
  5. Управление качеством
  6. Управление ресурсами
  7. Управление коммуникациями
  8. Управление рисками
  9. Управление закупками
  10. Управление заинтересованными сторонами
    • (I-02) Выявление заинтересованных сторон
      • Входы: Устав проекта, Закупочная документация, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Реестр заинтересованных сторон
Планирование.
  1. Управление интеграцией
    • (P-03) Разработка Плана управления проектом
      • Входы: Бизнес-кейс, Соглашения, Факторы среды компании, Процессные активы компании
  2. Управление содержанием
  3. Управление расписанием
    • (P-08) Планирование управления расписанием
    • (P-09) Определение активностей
    • (P-10) Упорядочивание активностей
      • Входы: Реестр предположений, Список активностей (с их атрибутами), Список вех проекта, Описание содержания проекта, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Сетевая диаграмма, Обновления Списка активностей (с их атрибутами), Обновления Списка вех проекта, Обновления Реестра предположений, Обновления Реестра рисков
    • (P-11) Оценка продолжительности активностей
      • Входы: План управления расписанием, Список активностей (с их атрибутами), Требования к ресурсам, Ресурсные календари, Описание содержания проекта, Реестр рисков, Иерархическая структура ресурсов, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Оценки продолжительности активностей, Базис оценок, Резервы расписания, Обновление списка активностей или их атрибутов, Обновление реестра предположений, Обновление реестра вынесенных уроков
    • (P-12) Разработка расписания
      • Входы: План управления расписанием, Список активностей (с их атрибутами), Оценка продолжительности активностей, Список вех, Сетевая диаграмма, Требования к ресурсам, Ресурсные календари, Описание содержания, Реестр рисков, Назначение ресурсов, Иерархическая структура ресурсов, Реестр предположений, Реестр рисков, Реестр вынесенных уроков, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Расписание проекта, Базовые значения расписания, Запросы на изменения, Обновления проектной документации
  4. Управление бюджетом
    • (P-13) Планирование управления бюджетом
      • Входы: Устав проекта, План управления проектом, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: План управления бюджетом
    • (P-14) Оценка затрат
      • Входы: План управления бюджетом, План управления качеством, Базовые значения содержания, Реестр вынесенных уроков, Расписание проекта, Требования к ресурсам, Реестр рисков, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Оценка стоимости активностей, Базис оценок, Резервы бюджета, Обновление списка активностей или их атрибутов, Обновление реестра предположений, Обновление реестра вынесенных уроков
    • (P-15) Определение бюджета
      • Входы: План управления бюджетом, Базовый план по содержанию, Оценка стоимости активностей, Базис для оценок, Расписание проекта, Календари ресурсов, Соглашения, Реестр рисков, Процессные активы компании
      • Выходы: Базовый план бюджета
  5. Управление качеством
    • (P-16) Планирование управления качеством
      • Входы: Устав проекта, Реестр предположений, Реестр заинтересованных сторон, План вовлечения заинтересованных сторон, Реестр рисков, Документация на требования, Матрица трассировки требований
      • Выходы: План управления качеством, Метрики качества, Обновления плана управления проектом, Обновления проектной документации
  6. Управление ресурсами
    • (P-17) Планирование управления ресурсами
      • Входы: Устав проекта, План управления проектом, Расписание проекта, Реестр рисков, Реестр заинтересованных сторон, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: План управления ресурсами, Реестр предположений, Реестр рисков
    • (P-18) Оценка активностей ресурсов
      • Входы: Базовый план по содержанию, Список активностей (с их атрибутами), План управления ресурсами, Ресурсные календари, Реестр рисков, Процессные активы компании
      • Выходы: Иерархическая структура ресурсов, Назначение ресурсов на активности проекта
  7. Управление коммуникациями
    • (P-19) Планирование управления коммуникациями
      • Входы: План управления проектом, Реестр заинтересованных сторон, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: План управления коммуникациями
  8. Управление рисками
    • (P-20) Планирование управления рисками
      • Входы: Устав проекта, План управления проектом, Реестр заинтересованных сторон, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: План управления рисками
    • (P-21) Выявление рисков
      • Входы: План управления требованиями, План управления расписанием, План управления затратами, План управления ресурсами, План управления рисками, План управления качеством, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Реестр рисков, Отчет по рискам
    • (P-22) Проведение качественного анализа рисков
      • Входы: Реестр заинтересованных сторон, Реестр предположений, Реестр рисков, Прогнозы бюджета, Прогнозы расписания, Список вех проекта, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Обновления Реестра рисков, Реестр проблем
    • (P-23) Проведение количественного анализа рисков
      • Входы: План управления проектом, Базовые значения содержания, Базовые значения расписания, Базовые значения бюджета, Реестр предположений, Требования к ресурсам, Реестр рисков, Отчет по рискам, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Обновления Реестра рисков, Резервы времени и бюджета, Оцифрованная вероятность достижения целей проекта, Рекомендованные ответы на риски
    • (P-24) Планирование реагирования на риски
      • Входы: Реестр рисков, Реестр заинтересованных сторон, Реестр вынесенных уроков, Календарь ресурсов, Отчет по рискам, Расписание проекта, Назначения ресурсов на активности проекта
      • Выходы: Обновления Плана управления проектом, Реестр предположений, Прогноз бюджета, Реестр вынесенных уроков, Обновление расписания проекта, Назначения ресурсов на активности проекта, Реестр рисков, Отчет по рискам
  9. Управление закупками
    • (P-25) Планирование управления закупками
      • Входы: Устав проекта, Бизнес-Кейс, План управления выгодами, Назначения ресурсов на активности проекта, Документация по требованиям, Требования к ресурсам, Реестр рисков, Реестр стейкхолдеров, Факторы среды компании, Предварительно согласованный список поставщиков
      • Выходы: План управления закупками, Закупочная документация, Критерии выбора поставщика, Решения "производить или покупать", Критерии выбора поставщика, Запросы на изменения, Обновления проектной документации
  10. Управление заинтересованными сторонами
    • (P-26) Планирование вовлечения заинтересованных сторон
      • Входы: План управления ресурсами, План управления коммуникациями, Реестр заинтересованных сторон, Процессные активы компании, Факторы среды компании
      • Выходы: План управления заинтересованными сторонами
Исполнение.
  1. Управление интеграцией
    • (E-27) Ведение и управление проектной работой
      • Входы: План управления проектом, Одобренные изменения, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Поставки продуктов, Данные по перфомансу работ, Реестр проблем, Результаты имплементации одобренных запросов на изменения, Новые запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом и проектной документации
    • (E-28) Управление знаниями проекта
      • Входы: План управления проектом
      • Выходы:
  2. Управление содержанием
  3. Управление расписанием
  4. Управление бюджетом
  5. Управление качеством
    • (E-29) Управление качеством
      • Входы: План управления качеством, Метрики качества, Результаты измерения в ходе Контроля качества
      • Выходы: Документация по тестированию и приемке, Отчеты по качеству, Запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом, Обновления Проектной документации, Обновления Процессных активов компании
  6. Управление ресурсами
    • (E-30) Приобретение ресурсов
      • Входы: План управления ресурсами, Расписание проекта, Бюджет проекта
      • Выходы: Назначение ресурсов на активности проекта, Ресурсные календари, Обновления Плана управления проектом
    • (E-31) Развитие команды
      • Входы: План управления ресурсами, Назначения ресурсов на активности проекта, Ресурсные календари
      • Выходы: Оценки персонала
    • (E-32) Управление командой
      • Входы: План управления ресурсами, Назначения ресурсов на активности проекта, Оценки персонала, Реестр проблем, Отчеты об исполнении работ, Процессные активы компании
      • Выходы: Запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом, Обновления проектной документации
  7. Управление коммуникациями
    • (E-33) Управление коммуникациями
      • Входы: План управления коммуникациями, План управления ресурсами, План управления заинтересованными сторонами, Отчеты об исполнении работ
      • Выходы: Обновления Плана управления проектом, Обновления проектной документации, Обновления процессных активов компании
  8. Управление рисками
  9. Управление закупками
    • (E-35) Проведение закупок
      • Входы: План управления закупками, Закупочная документация, Критерии выбора поставщиков, Коммерческие предложения, Проектная документация, ТЗ на работы, Процессные активы компании
      • Выходы: Выбранные поставщики, Запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом, Обновления проектной документации
  10. Управление заинтересованными сторонами
    • (E-36) Управление вовлечением заинтересованных сторон
      • Входы: План управления заинтересованными сторонами, План управления проектом, Реестр заинтересованных сторон, Реестр проблем, Реестр изменений, План управления коммуникациями
      • Выходы: Обновления содержания, Обновления Плана управления заинтересованными сторонами, Обновления Плана управления коммуникациями, Обновления Реестра изменений, Обновления Реестра заинтересованных сторон, Обновления Реестра проблем, Обновления Реестра вынесенных уроков
Контроль и мониторинг.
  1. Управление интеграцией
    • (M&C-37) Контроль и мониторинг проектной работы
    • (M&C-38) Проведение интегрированного контроля изменений
      • Входы: План управления проектом, Отчетность по перфомансу работ, Запросы на изменения, Факторы среды компании, Процессные активы компании
      • Выходы: Одобренные запросы на изменения, Реестр изменений, Обновления Плана управления проектом, Обновления проектной документации
  2. Управление содержанием
    • (M&C-39) Валидация содержания
      • Входы: Продукты проекта (после проведения процесса Контроля качества), План управления содержанием, Базовый план по содержанию, План управления требованиями, Документация на требования, Матрица трассировки требований, Отчеты по качеству, Реестр вынесенных уроков, Данные об исполнении работ
      • Выходы: Информация об исполнении работ, Запросы на изменения, Обновления плана управления проектом, Обновления проектной документации, Обновления процессных активов компании 
    • (M&C-40) Контроль содержания
      • Входы: План управления проектом, Документация на требования, Матрица трассировки требований, Данные об исполнении работ, Процессные активы компании
      • Выходы: Информация об исполнении работ, Запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом, Обновления проектной документации, Обновления Процессных активов компании
  3. Управление расписанием
    • (M&C-41) Контроль расписания
      • Входы: План управления проектом, Расписание проекта, Данные об исполнении работ
      • Выходы: Данные по исполнению работ, Прогнозы расписания, Запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом, Изменения базовых значений, Обновления Реестра предположений, Обновления Реестра рисков, Обновления Реестра вынесенных уроков
  4. Управление бюджетом
    • (M&C-42) Контроль бюджета
      • Входы: План управления проектом, Данные об исполнении работ, Процессные активы компании
      • Выходы: Информация об исполнении работ, Прогнозы стоимости, Запросы на изменения, Обновления плана управления проектом, Обновления проектной документации, Обновления Процессных активов компании 
  5. Управление качеством
    • (M&C-43) Контроль качества
      • Входы: План управления качеством, Метрики качества, Документация по тестированию и приемке, Данные по исполнению работ и поставок, Одобренные запросы на изменения, Обновления проектной документации
      • Выходы: Данные измерений, Подтвержденные запросы на изменения, Информация по исполнению работ, Обновления Плана управления проектом, Обновления Проектной документации
  6. Управление ресурсами
    • (M&C-44) Контроль ресурсов
      • Входы: Соглашения, Данные об исполнении работ, Реестр проблем, Реестр рисков, Реестр вынесенных уроков, Назначения ресурсов на активности проекта, Расписание проекта, Требования к ресурсам, Иерархическая структура ресурсов
      • Выходы: Данные по исполнению работ, Обновления Плана управления проектом, Обновления проектной документации
  7. Управление коммуникациями
    • (M&C-45) Мониторинг коммуникаций
      • Входы: План управления проектом, Коммуникации проекта, Данные об исполнении работ, Реестр проблем, Процессные активы компании
      • Выходы: Информация об исполнении работ, Запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом, Обновления проектной документации
  8. Управление рисками
    • (M&C-46) Мониторинг рисков
      • Входы: План управления проектом, Реестр рисков, Данные об исполнении работ, Отчеты об исполнении работ
      • Выходы: Отчет по рискам, Информация об исполнении работ, Обновления Реестра рисков, Запросы на изменения, Обновления Плана управления проектом, Обновления Процессных активов компании
  9. Управление закупками
    • (M&C-47) Контроль закупок
      • Входы: План управления проектом, Документация на требования, Отчеты по качеству, Данные об исполнении работ, Соглашения, Одобренные запросы на изменения
      • Выходы: Запросы на изменения, Обновления проектной документации, Закрытие контрактов
  10. Управление заинтересованными сторонами
    • (M&C-48) Мониторинг вовлеченности заинтересованных сторон
      • Входы: План управления ресурсами, План управления коммуникациями, План управления заинтересованными сторонами, Реестр рисков, Реестр проблем, Реестр вынесенных уроков
      • Выходы: Данные по исполнению работ, Обновления Плана управления проектом, Обновления Реестра заинтересованных сторон, Обновления Реестра рисков, Обновления Реестра вынесенных уроков
Закрытие.
  1. Управление интеграцией
    • (C-49) Закрытие проекта или фазы
      • Входы: Данные об исполнении работ, Отчеты по проекту, Информация по коммуникациям, Обновления в ходе проекта в части Устава, Бизнес-кейса, Плана выгод, Плана управления проектом, Продукта, Реестра вынесенных уроков, Отчета по рискам, Реестра рисков, Соглашений, и закупочной документации
      • Выходы:
  2. Управление содержанием
  3. Управление расписанием
  4. Управление бюджетом
  5. Управление качеством
  6. Управление ресурсами
  7. Управление коммуникациями
  8. Управление рисками
  9. Управление закупками
  10. Управление заинтересованными сторонами

1 комментарий:

  1. This way my colleague Wesley Virgin's adventure begins with this shocking and controversial VIDEO.

    Wesley was in the army-and soon after leaving-he revealed hidden, "self mind control" secrets that the CIA and others used to get whatever they want.

    These are the EXACT same secrets tons of famous people (notably those who "come out of nothing") and top business people used to become wealthy and successful.

    You probably know that you use less than 10% of your brain.

    Mostly, that's because most of your brainpower is UNCONSCIOUS.

    Maybe this thought has even taken place INSIDE OF YOUR own brain... as it did in my good friend Wesley Virgin's brain seven years back, while riding an unregistered, trash bucket of a vehicle with a suspended driver's license and with $3.20 in his pocket.

    "I'm so frustrated with living paycheck to paycheck! When will I get my big break?"

    You've taken part in those questions, right?

    Your own success story is going to be written. You just have to take a leap of faith in YOURSELF.

    CLICK HERE TO LEARN WESLEY'S SECRETS

    ОтветитьУдалить